TJK의 고유한 전자 응용 및 배포 개요
TJK는 편의성과 행정 효율성 향상을 위해 자체 전자 신청 및 유통 환경을 도입했습니다
- TJK 고유의 전자신청 요약
권장 환경
OS: Microsoft Windows 11 *MacOS를 포함한 다른 OS와 호환되지 않음
브라우저: Microsoft Edge 최신 버전, Google Chrome 최신 버전
- Mynaportal을 통한 전자 신청용토르 토토 Mynaportal을 이용한 전자 신청 – TJK 도쿄 정보 서비스 산업 건강 보험 협회
전자신청/배송의 장점
편의성 향상
- 24시간 언제든지 신청하고 서류를 받을 수 있습니다 야간이나 휴일에도 시간에 관계없이 인터넷을 통해 이용하실 수 있습니다
재료비 절감
- 더 이상 통지 양식을 우편으로 보낼 필요가 없으므로 배송 비용이 절감됩니다
- CD를 사용하여 신고서를 제출하는 기업의 경우 CD 구매 비용이 절감됩니다
운영 효율성
- 신고 문서가 필요하지 않으므로 귀하의 회사는 종이 없는 회사가 될 수 있습니다
- 더 이상 알림 양식을 작성하거나 알림 데이터 CD에 쓸 필요가 없습니다
- 더 이상 통지 양식을 우편으로 보낼 필요가 없습니다
- 등록된 컴퓨터가 있으면 재택근무 등 집에서 일할 수도 있습니다
개인정보보호 강화
- 신고 양식을 더 이상 우편으로 보낼 필요가 없으므로 우편 사고 및 오배송을 방지할 수 있습니다
- 접근 권한을 제한하여 보안을 강화할 수 있습니다
TJK 고유의 전자 애플리케이션으로 절차 가능
■ 애플리케이션 관련
- 건강보험 가입자에 대한 월 보수 산정에 관한 기본 고시
- 건강보험 피보험자 표준보수월액 변경 안내
- 건강보험 보장 보너스 지급 알림
- 건강보험 피보험자 주소 변경 신고
⇒ [신청] 신청 알림카운터에 신청
■ TJK 전자문서관리시스템 관련
- 전자 배포 열람 권한 신청 제외신청서
*신청서 목록여기를 클릭하세요
⇒ [신청] 각종 전자문서관리시스템 신청창구에 신청
TJK에 고유하게 전자적으로 전달될 수 있는 문서
| 전달할 문서 | 배송일※1 | 저장 기간 | 사업소 대표 | 계열사 대표 | 사회보험 및 노동 컨설턴트 |
| 배송알림, 계좌이체 알림 관련 세트 | 매월 17일경 | 해당 보험료 납부기한까지 | ○ | 〇※2 | × |
| TJK*NAVI | 배송 통지문 전달 영업일 전 | 배송일로부터 10일 후 (토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일) |
○ | 〇※2 | × |
| 혜택 지급 결정 알림 | 매월 10일, 20일 및 마지막 날 | 배송일로부터 10일 후 (토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일) |
○ | 〇※2 | × |
| 건강검진 결과표 첨부 (직영 건강검진센터 및 계약건강검진기관) |
상담월의 다음달 25일경 | 배송일 다음 달 10일 (토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일) |
○ | 〇※2 | × |
| 건강진단비 납부서 | 매월 두 번째 영업일 | 배포일이 속하는 달 말일까지 | ○ | 〇※2 | × |
|
애플리케이션 알림 *3 |
통지 결정일의 다음 영업일 경 | 배포일의 다음달 25일까지 | ○ | ○ | ○ |
※1 배포되는 문서마다 보관기간이 있습니다 기한 내에 다운로드하시기 바랍니다
*2 전자배달을 받으시려면 '전자배포 열람 권한에 관한 신청서''을(를) 제출해야 합니다
사용자에게 전자 배포물을 볼 수 있는 권한을 부여하려는 경우 (7)전자 배포 신청서
우리는 앞으로 전자적으로 전달할 수 있는 문서의 수를 늘리는 것을 고려하고 있습니다
※3 배포대상 통지여기를 클릭하세요
전자신청/배포를 이용하시려면 아래와 같은 신청서를 제출하셔야 합니다 ``전자문서관리시스템 이용내역''을 확인하시기 바랍니다
한 사업장에서는 최대 8개의 사용자 계정을 등록할 수 있습니다
제출서류와 첨부서류는 사용자에 따라 다릅니다
1 신청 사업체에 근무하는 자(임시, 파트타임 등 포함)
(1) 전자문서관리시스템 이용신청서(사무실담당자)
■ 첨부문서
- 이용자의 개인 서류 사본(사진이 포함된 운전면허증, 마이넘버카드 등)
*TJK 피보험자의 경우 건강보험 코드번호를 입력하여 생략 가능
2 신청업체로부터 위탁을 받은 사회보험 및 노동상담사
(2) 전자문서관리시스템 이용신청서(사회보험 및 노동상담사)
■ 첨부문서
- 사회보험 및 노동상담사 카드 사본(회원카드)
3 신청사무소로부터 위탁을 받은 계열회사의 담당자
(3) 전자문서관리시스템 이용신청서(관계회사 대표자)
■ 첨부문서
- 신력증명서(등본) 원본 또는 3개월 이내 사본
*TJK 회원 기업에는 필요하지 않음 - 이용자의 개인 서류 사본(사진이 포함된 운전면허증, 마이넘버카드 등)
*TJK 보험에 가입한 경우 필요하지 않음
TJK에서 귀하의 신청서를 받은 후, 우리는 귀하에게 초기 설정에 필요한 URL과 귀하의 ID와 비밀번호를 알려주는 두 개의 이메일을 보내드립니다
이메일을 받은 후 전자문서 관리 시스템의 초기 설정을 수행하세요
초기 설정 방법은 “인증서 가져오기 도구 매뉴얼을 참조하세요
- 초기 설정 이메일을 받지 못한 경우 사무실로 문의하세요
- 초기설정이 단계대로 진행되지 않을 경우,SECOM 안신 에코 문서 서비스 오류 처리 안내
초기 설정이 완료되면 전자신청 및 배포를 이용하실 수 있습니다
사용 방법``전자문서관리시스템 이용방법」・「전자신청을 위한 데이터 생성 방법를 참조하세요
신청서 목록
이용 신청서 (1)~(3) *형식은 사용자에 따라 다릅니다
1 신청 사업체에 근무하는 자(임시, 파트타임 등 포함)
(1) 전자문서관리시스템 이용신청서(사무실담당자)
■ 첨부문서
- 이용자의 개인 서류 사본(사진이 포함된 운전면허증, 마이넘버카드 등)
*TJK 보험에 가입한 경우 필요하지 않음
2 신청업체로부터 위탁을 받은 사회보험 및 노동상담사
(2) 전자문서관리시스템 이용신청서(사회보험 및 노동상담사)
■ 첨부문서
- 사회보험 및 노동상담사 카드 사본(회원카드)
3 신청사무소로부터 위탁을 받은 계열회사의 담당자
(3) 전자문서관리시스템 이용신청서(관계회사 대표)
■ 첨부문서
- 신력증명서(등본) 원본 또는 3개월 이내 사본
*TJK 회원 기업에는 필요하지 않음 - 이용자의 개인 서류 사본(사진이 포함된 운전면허증, 마이넘버카드 등)
*TJK 보험에 가입한 경우 필요하지 않음
컴퓨터가 교체 또는 손상으로 인해 사용할 수 없게 된 경우
(4) 전자증명서 재발급 신청서
등록자가 부서 변경, 퇴직 등으로 인해 더 이상 서비스를 사용하지 않는 경우
(5) 전자인증서 폐지 통지
*퇴직의 경우 피보험자 상실신고서를 별도로 제출하시기 바랍니다
등록자의 이름, 이메일 주소 또는 상호가 변경된 경우
(6) 사용자 정보 변경 알림
*해당 사무실명/위치 변경(수정) 신고서를 별도로 제출해 주세요
전자유통자료 열람권한을 변경하고 싶은 경우
(7) 전자유통 이용제한 신청(전자유통 이용변경 신청)
제휴사의 전자유통자료를 받아보고 싶으신 경우
(8) 전자배포 열람 권한에 관한 신청서(계열사 직원용)
영업소 등록 전화번호 이외의 연락처를 지정할 경우
(9) 연락처 사양서 [TJK 고유 전자 애플리케이션]
다운로드 기간 경과 후 데이터 재배포를 요청하는 경우
건강검진 결과(별첨표) 자료의 비밀번호를 다시 알림 받고 싶으신 경우
*이전 비밀번호와 변경된 사항은 없습니다
(15) 건강검진 결과 첨부표 비밀번호 재발급 요청서
건강검진 결과(첨부표) 데이터의 비밀번호를 변경하고 싶으신 경우
TJK 고유의 전자 응용 및 배포에 관해 자주 묻는 질문
초기 등록에 관한 질문(12)
"전자문서관리시스템 이용신청서"를 제출해 주세요
등록 관련 메일을 보내드릴 예정이오니 메일 확인 후 실제 사용하실 기기에서 등록하시기 바랍니다 신청서는 다음과 같습니다여기를 클릭하세요
약 1주일 이내에 등록 정보가 포함된 이메일을 보내드리겠습니다 이메일에 따라 초기 설정을 완료하신 후 이용하시면 됩니다
필터링 기능이나 보안 소프트웨어에 의해 스팸으로 처리될 수 있습니다
TJK의 자동 이메일 도메인은 "@pae-kakushincom"입니다
비용은 없습니다 무료로 이용 가능합니다
사진이 포함된 신분증(마이넘버카드 또는 사원증)을 제출해주세요
로마자 표기 필드에는 다음 표시만 사용할 수 있으므로 원하는 정보를 입력하십시오
사용 가능: 영숫자, 공백, 괄호, 하이픈, 마침표, 콜론
*쉼표는 사용할 수 없습니다
하나의 기기에 여러 회사의 전자 인증서를 설치하고 제출할 수 있습니다
「전자증명서 재발급 신청서"을 제출해 주세요 전자증명서 설치 등 초기 설정을 다시 수행하라는 메시지가 표시됩니다
공유 주소나 개인 주소가 좋습니다
이중 승인 기능이 없습니다 제출된 데이터를 업로드하기 전에 내부적으로 확인(승인)하시기 바랍니다
각 계정의 서비스 기능을 제한하려면 "전자신청 및 배포 제한에 관한 신청서에서 해주시기 바랍니다
계열사 담당자에게 보기 권한을 부여하고 싶으시면 "전자배포 열람 권한에 관한 신청서을 제출해 주세요
전자신청에 관한 질문(11)
우리 협회의 전자 신청서는 TJK에만 신청할 수 있습니다 각 기관에 따라 제도가 다르므로 주의하시기 바랍니다 후생연금의 경우 전자정부 등을 이용하여 신청하여야 하며, 전자증명서도 별도로 발급받아야 합니다
TJK에서 수신된 알림 데이터는 더 이상 볼 수 없습니다
확실히 "전자인증서 폐지 알림''로 보내주세요 해당 공지는 홈페이지에 게시됩니다
각 사용자는 업로드 당일에 삭제하거나 다시 업로드할 수 있습니다 협회가 접수를 완료한 후 공지사항을 정정하고자 하시는 경우에는 공지양식을 이용하여 정정신고서를 제출해 주시기 바랍니다
PDF는 전자서명을 첨부할 수 있는 유일한 파일형식이므로 반드시 PDF로 된 전자매체통지요약서를 신청해야 합니다
일본연금기구의 "통지 작성 사양"에 따라 급여 소프트웨어를 사용하여 생성된 데이터를 제출할 수 있습니다 이 경우에는 CSV 형식의 알림 데이터와 PDF 형식의 전자 미디어 알림 요약 양식을 제출해 주세요
TJK를 전자적으로 신청할 때는 위임장을 첨부할 필요가 없습니다
「사용자 정보 변경 알림''를 제출해야 합니다
지원서와 관련하여 연락처 정보를 지정했다면 지원서를 제출(업로드)할 때마다 이를 첨부해야 합니다 첨부파일이 없을 경우 사무실로 연락드리겠습니다
알림 형식이 손상되므로 CSV로 수정한 내용은 받아들일 수 없습니다 텍스트로 변환하여 수정한 후 텍스트 파일을 제출해주세요
일본연금기구의 신고조회 프로그램을 이용시 전자신고요약서를 동시에 출력할 수 있습니다 형식도 확인해주세요
전자 배송에 관한 질문(6)
신청서만 제출하신 경우, 제휴사 담당자는 다음 자료를 볼 수 있는 권한이 없습니다
・통지 양식 계좌 이체 통지 양식
・혜택 지급 결정 알림
・TJK NAVI
・건강검진 결과표 첨부
・진단비 납부서
보기 권한을 부여하려면 "전자배포 열람 권한에 관한 신청서''을(를) 제출해야 합니다
죄송합니다 사회노동관, 사회상담실에는 전달되지 않습니다
TJK 전자문서관리시스템에 등록된 사무실 담당자에게 아래 제목의 이메일을 보내드립니다
텍스트에 있는 URL로 로그인 후 마이페이지에 접속해주세요 배포자료는 마이페이지에서 다운로드 받으실 수 있습니다
제목: [TJK 전자문서 관리 시스템]
TJK의 전자 배포 통지
TJK로부터 초기 등록 이메일을 받은 후 배포됩니다
<대상 문서>
①배송알림 및 계좌이체 알림 관련 설정
배송일: 일반적으로 매월 17일
(토요일, 일요일, 공휴일인 경우 영업일 전일)
②TJK*NAVI
배송일: ① 전 영업일
③혜택 지급 결정 알림
지급일 : 원칙적으로 지급일 전날
*지급일 매월 10일, 20일, 말일
(토요일, 일요일, 공휴일인 경우 영업일 전일)
④건강검진 결과표 첨부
배포일 : 상담월의 다음달 25일경
⑤진단비 납부서
배송일 : 매월 2번째 영업일
⑥신청공고
배포일 : 통지결정일의 다음 영업일
전자적으로 배포되는 문서의 열람기간은 다음과 같습니다 열람 기간이 지나면 데이터가 삭제되므로 기간 내에 다운로드하시기 바랍니다
<시청기간>
①배송알림, 계좌이체 알림 관련 설정
배송월의 탈퇴일까지
②TJK*NAVI
배송일로부터 10일 후
(토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일)
③혜택 지급 결정 알림
배송일로부터 10일 후
(토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일)
④건강검진 결과표 첨부
배포일 다음 달 10일
(토요일, 일요일, 공휴일인 경우 다음 영업일)
⑤진단비 납부서
배포일이 속하는 달 말일까지
⑥신청 알림
배포일 다음 달 25일
연락처/지원서 발송주소
애플리케이션 관련 알림 정보
해당 그룹
TEL 03-3239-9819 FAX 03-3239-9735
기타문의, 지원서 주소
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전자 애플리케이션 관리자
우편번호 102-8017 도쿄도 치요다구 후지미 1-12-8 TJK 플라자
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